Faktinių aplinkybių konstatavimas

Konstatuodami faktines aplinkybes, antstoliai nešališkai užfiksuoja daiktų, turto būklę arba kokią nors situaciją ir aprašo visus duomenis specialiame protokole. Faktinės aplinkybės papildomai gali būti fiksuojamos vaizdo ar garso įrašymo priemonėmis. Jei reikia, pasitelkiami kitų sričių ekspertai, pavyzdžiui, matininkai ar intelektinės nuosavybės specialistai. Kartais naudojami įvairūs sertifikuoti prietaisai tiksliam svoriui, ilgiui, tūriui, triukšmo lygiui nustatyti. Konstatuojant įvairias aplinkybes iš viršaus, dažnai pasitelkiami dronai. Visa antstolio surinkta papildoma medžiaga – nuotraukos, garso ir vaizdo įrašai, užfiksuoti matavimo prietaisų rodmenys – tampa neatskiriama faktinių aplinkybių konstatavimo protokolo dalimi.

Protokole užfiksuota informacija yra konfidenciali ir žinoma tik užsakovui bei antstoliui. Visi faktinių aplinkybių konstatavimo protokolai saugomi Antstolių informacinėje sistemoje ir negali būti keičiami.

Kada kreiptis į antstolį?

Reikšmingas faktines aplinkybes svarbu užfiksuoti, kol jos dar neišnykusios ar nepasikeitusios, arba kol žala, nuo kurios siekiama apsisaugoti faktų konstatavimu, dar nėra atsiradusi.

Dėl faktų konstatavimo paslaugos galima kreiptis į bet kurį antstolį. Antstolių kontaktus rasite čia. Paslaugos kainos yra sutartinės ir gali siekti nuo poros šimtų eurų iki tūkstantinių sumų. Viskas priklauso nuo faktinių aplinkybių konstatavimo vietos, trukmės ir sudėtingumo.

Ši antstolių paslauga geriausiai pateisina lūkesčius tada, kai užsakovas nesitiki, kad antstolis faktinių aplinkybių  konstatavimo protokole pateiks jo norimas išvadas. Pavyzdžiui, antstoliai gali konstatuoti, kad siena yra padengta baltos spalvos danga, tačiau negali konstatuoti, kad siena tinkamai nudažyta dviem dažų sluoksniais. Antstoliai taip pat gali konstatuoti, kad tam tikros sodybos tam tikroje vietoje yra tam tikras skaičius tam tikrų piniginių kupiūrų, tačiau negali pateikti išvados, kad tos piniginės kupiūros priklausė sodyboje gyvenusiam ir neseniai mirusiam paslaugos užsakovo seneliui.

Pritaikymo įvairovė

Antstoliams konstatuojant faktines aplinkybes, galima užfiksuoti visa, kas egzistuoja ar vyksta  paslaugos teikimo metu: darbų apimtis, prekių kiekius, vaizdus, garsus, kvapus ir t. t. Fiksuojamų faktų spektras labai platus, o jų sąrašas nuolat ilgėja.

Statybos ir gretimi objektai. Statybų aikštelės yra viena populiariausių vietų, kuriose antstoliai prašomi konstatuoti faktus. Dažnai fiksuojamos atliktų statybos darbų apimtys, trukmė ir kokybė, įvairiausių defektų pavyzdžiai, naudotos statybinės medžiagos ir kt. Subrangovai prašo konstatuoti, kad sutartyje nurodytai datai, kai reikia pradėti darbus, dar nėra paruoštas darbų frontas (pvz., nesumūrytos sienos, kurias reikia ištinkuoti ir nudažyti iki sutartyje nurodyto termino). Kartais užsakovai delsia atsiskaityti su rangovais už atliktus darbus, todėl prašoma užfiksuoti, kokie konkretūs darbai yra atlikti. 

Dažnai prašoma fiksuoti turto būklę prieš kaimynystėje planuojamas statybas, statybų poveikį turtui ir jo būklei po statybų. Vienai kelių tiesimo bendrovei buvo pareikštos pretenzijos, kad po gatvės remonto suskilo namo siena. Pretenzijos buvo atmestos, nes antstolio surašytas faktinių aplinkybių konstatavimo protokolas ir prie jo pridėtos nuotraukos padėjo įrodyti, kad namo siena jau buvo įtrūkusi iki gatvės remonto darbų.

Faktinių aplinkybių konstatavimas taip pat naudingas ir siekiant išvengti ginčų su statybos darbų vykdytojais. Tiksliai užfiksuotos aplinkybės paslaugos užsakovą apginkluoja įrodymais, kiek ir kokių darbų buvo atlikta tam tikru metu, kokia šių darbų kokybė. Tai ir veiksminga prevencinė priemonė. Dažnai tenka girdėti, kad vos sužinoję apie antstolio atliktą faktinių aplinkybių konstatavimą, verslo partneriai geruoju sutinka atlikti atidėliotus darbus, ištaiso defektus arba pasiūlo nuolaidas.

Būsto ir kitų patalpų nuoma. Antstoliai sako, kad patalpų būklės fiksavimas prieš pradedant jas nuomoti yra geriausia nemalonių siurprizų prevencija, apsauganti ir drausminanti abi sutarties puses. Kartais būsto savininkas nebeatpažįsta savo patalpų po nuomininkų audringo gyvenimo: sienos būna ištepliotos, baldų apmušalai – augintinių nudraskyti ir suplėšyti. Jei neužfiksuota patalpų būklė prieš nuomininkų įsikėlimą, mažai galimybių įrodyti nedrausmingų nuomininkų padarytą žalą ir išsireikalauti jos atlyginimo.

Dažnai užsakovai net stengiasi, kad paslaugos teikimo metu ir dalyvautų abi nuomos sutarties šalys: antstolio atliekamas faktinių aplinkybių konstatavimas abiem pusėms suteikia daugiau pasitikėjimo ir kartu jas abi drausmina.

Gamtos reiškinių ir buitinių avarijų padaryta žala. Stichinės liūtys ir stichinės sausros, šalčiai ar karščiai – įvairiausi anomalūs reiškiniai dažniausiai atneša ir finansinių nuostolių. Tokiais atvejais antstoliai kviečiami fiksuoti stichijos padarinius, kad turto savininkai galėtų reikalauti kompensacijų arba apsiginti nuo reikalavimų mokėti baudas už tai, kad nepateikė užsakovams sutartyje numatyto produkcijos ar žaliavų kiekio.

Dažni atvejai, kai antstoliams tenka fiksuoti gyvenamųjų patalpų būklę po vandentiekio ar kanalizacijos avarijos kaimynų bute. Kai turto savininkai jo nebūna apdraudę, faktinių aplinkybių konstatavimas padeda išvengti ginčo teisme: antstolio užfiksuotas užliejimo faktas ir jo padariniai jau būna įrodyti, tad avarijos kaltininkui ir užlieto buto savininkui belieka susitarti tik dėl padarytų nuostolių dydžio (jei reikia, remonto darbų sąmatą gali sudaryti statybų ekspertas). Ši paslauga taip pat gali praversti jeigu ir žalos kaltininko, ir nukentėjusiojo butai yra apdrausti. Kilus ginčui tarp kelių draudimo bendrovių, antstolio užfiksuoti objektyvūs įrodymai gali padėti greičiau ir sklandžiau išspręsti konfliktą.

Susirinkimų ir balsavimų eiga. Antstoliaidažnai kviečiamifiksuoti akcininkų,  namų savininkų bendrijų ir kitokių susirinkimų eigąir balsavimą jų metu. Kai svarbus kiekvienas balsas, antstolių užfiksuotos aplinkybės padeda išvengti galimų ginčų dėl procedūrų skaidrumo ir galutinių rezultatų.

Šeimos ginčai. Besiskiriantiems sutuoktiniams dažnai aktualu užfiksuoti bendrą turtą. Tarp šeimos daiktų gali būti meno kūrinių, antikvarinių dirbinių ir kitų vertingų daiktų, kurių piniginę vertę greitai nustatyti sudėtinga. Po antstolio užfiksavimo apsisaugoma nuo ginčų dėl to, ar šie objektai apskritai buvo tam tikroje vietoje. Vėliau dėl vertės nustatymo galima kreiptis į ekspertus. Tai padeda išvengti ginčų dalijantis bendrą turtą.

Įrodymai elektroninėje erdvėje. Antstoliai fiksuojainterneto svetainių turinį, internete paskleistą informaciją ir nuotraukas, susirašinėjimą elektroniniais laiškais, susirašinėjimą naudojant mobiliąsias aplikacijas ar socialinius tinklus,  trumpąsias telefono žinutes.

Tai aktualu įrodinėjant nesąžiningos konkurencijos faktus, autorinių teisių, teisės į atvaizdą ir kitus pažeidimus ir virtualioje erdvėje. Virtualaus turinio fiksavimas ypač svarbus dėl to, kad įrašai socialiniuose tinkluose ar bendravimo programėlėse bet kada gali būti ištrinti. Antstoliui užfiksavus paskelbtą įrašą socialiniame tinkle, įrodymas patikimai išsaugomas.

Pasitelkdami informacinių technologijų specialistus, antstoliai gali užfiksuoti ir tokius įrodymus, kurie patvirtina, kad viena interneto svetainė yra nuplagijuota nuo kitos, nors jos vizualiai net nepanašios. Lyginamos programavimo kalbos ir programavimo kodai.

Kodėl antstolio užfiksuoti įrodymai pranašesni?

Daugelį aplinkybių kiekvienas žmogus gali užfiksuoti savarankiškai. Tačiau antstolio surašytas faktinių aplinkybių konstatavimo protokolas teisiniuose procesuose laikomas rašytiniu įrodymu, todėl turi didesnę įrodomąją galią.

Pagal Antstolių įstatyme įtvirtintus reikalavimus antstolis konstatuoja  faktines aplinkybes laikydamasis objektyvumo, nešališkumo bei tikslumo principų. Todėl laikoma, kad antstolis užfiksuoja objektyviai matomus arba girdimus įrodymus profesionaliai ir nešališkai. Ir priešingai, jei įrodymus fiksuoja pats nukentėjęs žmogus, visada gali kilti įtarimų, kad jis fiksavo ne visas objektyvias aplinkybes, kad pasirinkto tik tai, kas jam pačiam palanku. Suinteresuoto asmens pateikti įrodymai teisme gali būti atmesti ar ginčijami kaip netinkami ar net suklastoti.